• Bedrijfsbreed adoptieprogramma
  • Drie fasen
  • Vanaf 12 personen

AI in je hele bedrijf geadopteerd, niet geparkeerd.

De licenties zijn er, de training is geweest en toch komt het niet vooruit. In 4 tot 5 maanden maken we AI onderdeel van het dagelijks werk, met toepassingen die blijven draaien.

In een notendop

Wat dit programma inhoudt

  • AI-Readiness Scan organisatiebreed, plus intake als nulmeting
  • Bedrijfsbrede workshopdag: mindset, prompten en AI-toepassingen
  • Vier pilotgroepen bouwen zelf hun AI-toepassing in drie sprints
  • GRC-scan en AI-strategie op het Strategiecanvas met het MT
  • AI-Versnellingsteam operationeel als intern expertisecentrum
  • Tool-onafhankelijk, we trainen op wat jullie al gebruiken
  • 100+ implementaties, van kleine teams tot grote namen
  • Vast team: AI-strateeg, trainers en een AIxcellerator
SelectOceaa Ingenieurs- & adviesbureauANKHDGREYTFrieslandCampinaFlex MeesterDanoneCegosCas & Kas210BJ BowersArtraAntenna RecruitmentValk WeldingWhitevisionNaber PlasticsXeamos

3 fasen

van nulmeting naar borging

Drie fasen die op elkaar voortbouwen, met tussen de sessies tijd om nieuw gedrag te laten landen. Gemiddeld doorloop je ze in 4 tot 5 maanden.

4+

AI-toepassingen in gebruik

Vier pilotgroepen bouwen elk een AI-toepassing die na het programma nog steeds gebruikt wordt.

2-4

in het versnellingsteam

Een intern expertisecentrum dat na het programma zelf nieuwe AI-toepassingen scopet, bouwt en uitrolt.

Waarom nu?

Terwijl jullie nog beslissen, is de concurrent al aan het bouwen.

In elke sector zitten organisaties die AI al dagelijks gebruiken. Zij leveren sneller, maken minder fouten en houden tijd over voor hun klanten. Dat verschil loopt op, want vaardigheid stapelt en de voorsprong groeit mee. Wie nu begint haalt het nog in. Wachten tot het beeld helder is maakt de sprong later groter, duurder en riskanter.

Koen Slinger geeft een collega van Facilicom een hand voor de Facilicom-wand in hun kantoor.

Het AI Strategiekompas

Eerst meten, dan bouwen.

Voor de start zetten we de AI-Readiness Scan uit in de hele organisatie. Die resultaten gaan mee in de intake met de sponsor. Dezelfde vijf dimensies komen in elke fase terug en vormen in Fase 2 de basis voor jullie AI-strategie.

  1. Fundament

    AI-Ambitie

    Welke bedrijfsproblemen lost AI op en aan welke strategische doelen draagt het bij?

  2. Mens

    Mensen & Rollen

    Wie is verantwoordelijk voor AI en beschikken jullie over de juiste kennis en vaardigheden?

  3. Transformatie

    Cultuur & Adoptie

    Hoe maken jullie AI onderdeel van het dagelijks werk en hoe gaan jullie om met verandering?

  4. Technologie

    Tools & Data

    Zijn jullie systemen, data en beveiliging geschikt voor AI-toepassingen?

  5. Actie

    Processen & Roadmap

    Zijn processen gedocumenteerd, is er een plan met prioriteiten en worden initiatieven geëvalueerd?

De drie fasen

Eerst begrijpen, dan kunnen, dan bouwen.

Elke fase heeft een eigen vaste prijs en een eigen resultaat. Na elke fase is er een uitstapoptie: je beslist per fase of je doorgaat.

  1. Maand 1

    Inspiratie & Inventarisatie

    De AI-Readiness Scan gaat uit in de hele organisatie en levert samen met de intake de nulmeting. Daarna een bedrijfsbrede workshopdag over mindset, prompten en AI-toepassingen. In de MT-adviessessie prioriteren we op impact en complexiteit en kiezen we de pilotgroepen.

  2. Maand 2-3

    Experimentatie & Validatie

    Vier pilotgroepen bouwen hun eigen AI-toepassing in drie progressiesprints, met een AIxcellerator op locatie. Parallel pakken wij de lighthouse-casus op: scoping, procesanalyse, blauwdruk en eerste prototype. De fase sluit af met een teamupdate, de GRC-scan en de AI-strategie.

  3. Maand 4-5

    Implementatie & Optimalisatie

    Het versnellingsteam leert AI-toepassingen laten landen in de organisatie en werkt dat uit in drie adoptiesessies. Afsluiting met een organisatie-update waarin het team zijn resultaten presenteert.

De progressiesprints

Drie werkdagen aan jullie eigen casussen.

Genoeg tijd voor iets met impact en niemand loopt vast door kennisdeling en coaching op de vloer.

  • Gezamenlijke kick-off

    Alle pilotgroepen starten de dag samen. Prioriteiten, voortgang en blokkades komen op tafel en de AIxcellerator geeft richting voor de dag.

  • Zelf bouwen in één ruimte

    De groepen bouwen zelf aan hun AI-toepassing, naast elkaar in dezelfde ruimte. Geen losse uurtjes tussen de operatie door, maar gefocuste werktijd die voortgang oplevert.

  • Coaching op de vloer

    De AIxcellerator loopt rond voor hands-on coaching en troubleshooting. Vastlopen kost een paar minuten in plaats van een week wachten op hulp.

  • Afsluiting en vervolgstappen

    Een stand-up met voortgang, inzichten en vooral scherpe vervolgstappen. Iedereen weet wat er voor de volgende sprint moet gebeuren en de sponsor krijgt een actiepuntenoverzicht.

Wat het oplevert

Een organisatie die AI gebruikt en zelf verder ontwikkelt.

  • AI-Readiness Scan en intake: nulmeting op vijf dimensies met prioriteiten
  • Minimaal vier gevalideerde AI-toepassingen, in gebruik in het werk
  • AI-strategie op het canvas: ambitie, mensen, cultuur, technologie, roadmap
  • AI-Versnellingsteam van 2 tot 4 mensen, opgeleid als intern expertisecentrum
  • Geborgde AI-geletterdheid organisatiebreed, voor huidige en nieuwe mensen
  • Governance, risk en compliance helder: wetgeving, normen en best practices
  • Lighthouse-casus met procesanalyse, blauwdruk en eerste prototype

Voor wie?

Voor organisaties die niet ingehaald willen worden door de concurrent.

Het programma werkt in organisaties met veel kenniswerk, een hoge digitaliseringsgraad of veel herhalend werk. Op teamniveau, business-unitniveau of organisatiebreed. Het vraagt commitment: een sponsor, deelnemers die er tijd voor krijgen en een MT dat de strategie ook echt gebruikt. Daar staat tegenover dat je na afloop zelf verder kunt.

  • Directie en MT

    Jullie bepalen waar AI aan bijdraagt en houden regie op de strategie die eruit komt.

  • Projectsponsor AI

    De interne eigenaar van het programma, met een vast ritme en duidelijke opleverpunten.

  • Proceseigenaren en teamleiders

    Zij brengen de AI-toepassingen in en zien hun eigen proces als eerste verbeteren.

  • HR en opleiding

    Verantwoordelijk voor de vaardigheden die de hele organisatie nu en straks nodig heeft.

Startmomenten in Q4 2026

Even sparren over jullie startpunt?

Q4 trajecten Max 5 trajecten

1 plek over

We starten per kwartaal een beperkt aantal adoptieprogramma's, zodat elke klant een vast team en voldoende begeleiding houdt.

Wat klanten na het programma zeggen.

AI Panda heeft ervoor gezorgd dat het niveau bij key-users flink verhoogd is en dat zij nu ook weten hoe ze de rest van de organisatie mee kunnen nemen. De trainers zijn technisch sterk onderlegd en kunnen de materie ook begrijpelijk uitleggen. Wat voor ons erg positief gewerkt heeft, is dat we niet klakkeloos tools gaan maken: we zorgden er eerst voor dat we zelf op AI-niveau kwamen, om de implementaties daarna zelfstandig te onderhouden én door te ontwikkelen.
Portret van Sjelle de Wit Sjelle de Wit Operations, Antenna Recruitment
Vanaf het begin lag de nadruk op kennisdeling en praktische toepassing. AI Panda weet complexe AI-thema’s op een begrijpelijke en inspirerende manier over te brengen. Dankzij hun trainingen en begeleiding is het kennisniveau binnen onze organisatie gegroeid. De samenwerking heeft geleid tot een merkbare cultuurverandering: waar AI eerst iets abstracts leek, is het nu een vast onderdeel van onze manier van werken geworden.
Portret van Babbe Voskamp Babbe Voskamp HR Manager, NetWork Group
AI Panda heeft zich bewezen en is nu onze voorkeursleverancier voor AI-implementaties.
Portret van Ricardo Martins Ricardo Martins General Manager Cegoc Portugal & Board Member, Cegos Group

Praktisch & investering

Vaste pakketprijzen, een uitstapoptie na elke fase.

Je krijgt vooraf een vaste prijs per fase, geen nacalculatie. Na elke fase is er een uitstapoptie: leveren we niet de kwaliteit die je verwacht, dan stopt het daar.

Investering

Vanaf €7.995 ex. btw

De omvang van de groep bepaalt de vaste prijs per fase

Stuur een bericht →

Wat is inbegrepen

  • AI-Readiness Scan organisatiebreed en intake van 2,5 uur
  • Workshop 1: hele dag mindset, prompten en AI-toepassingen
  • MT-adviessessie met geprioriteerde AI-toepassingen en go/no-go
  • Workshop 2 en drie progressiesprints met vier pilotgroepen
  • Lighthouse-casus: scoping, procesanalyse, blauwdruk, prototype
  • Teamupdate, GRC-scan en Workshop 3: AI-strategie op het canvas
  • Workshop 4 en drie adoptiesessies met het versnellingsteam
  • Afsluitende organisatie-update, promptgidsen en werkmaterialen
Locatie
Op locatie bij de klant, met online sessies waar dat kan.
Doorlooptijd
4 tot 5 maanden, van de scan tot de afsluitende organisatie-update.
Begeleiding
AI-strateeg, trainers en een AIxcellerator op de progressiesprints.

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij?

Stel hem via het formulier, of bel ons. Je hoort binnen 24 uur van Stephan of Koen.

Het programma loopt vanaf 12 personen, op teamniveau, op business-unitniveau of organisatiebreed. In Fase 1 hebben we bedrijfsbrede groepen tot 200 personen begeleid. De omvang bepaalt de hoogte van de vaste prijs voor Fase 1. Is jullie groep kleiner dan 12, dan adviseren we een kleinere vorm. Welke dat is, bespreken we in de kennismaking.

Medewerkers: 10 minuten voor de scan en één workshopdag. Sponsor en projectleider: de intake van 2,5 uur, de MT-adviessessie, de teamupdate en de GRC-scan. Pilotgroepen: drie progressiesprints van een dag plus ongeveer 1,5 uur huiswerk. MT: twee dagdelen en 1 uur review op de strategie. Versnellingsteam in Fase 3: 2 tot 4 uur per week per persoon. Wat die inzet oplevert staat bij 'Wat levert het op?', zet ze naast elkaar voor de ROI.

Onderzoek wijst op 5 tot 10 procent productiviteitswinst bij kenniswerkers die AI-geletterd zijn. Op de processen die we samen kiezen zien we in de praktijk 50 tot 70 procent tijdwinst, minder faalkosten en meer werkplezier. Zet dat naast de inzet uit 'Hoeveel tijd kost dit per rol?' en de investering is meestal binnen enkele maanden terugverdiend.

Ja, tot ongeveer vier maanden. Korter lukt niet zonder de sessies zo dicht op elkaar te zetten dat er geen tijd overblijft om het geleerde toe te passen. Langer dan een half jaar raden we af, want dan zakt het ritme weg en verwatert de aandacht.

De adoptiepilots bouwen jullie zelf, met onze coaching op de vloer. Daar zit het leren en daardoor blijft de kennis in de organisatie. Daarnaast kiest het MT één lighthouse-casus: complexer, met een duidelijke business case erachter. Die pakken wij op, parallel aan de progressiesprints, met scoping, procesanalyse, een blauwdruk en een eerste prototype.

Wij zijn tool-onafhankelijk en bouwen geen eigen platform, dus we werken met wat jullie al gebruiken. In Fase 1 adviseren we welke basistool het beste past en stellen we die samen met jullie in. Waar nodig helpen we bij het opzetten van een teamlicentie of enterprise-account.

In de GRC-scan scoren we eerst wat er al ligt aan beleid, afspraken en maatregelen en maken we duidelijk wat er nog moet komen. We toetsen op de EU AI Act, NIS2, relevante ISO-normen en onze eigen best practices. Niet elke organisatie heeft een privacy officer, dus we doen de scan met de mensen die inhoudelijk bij dit onderwerp betrokken zijn.

Een vraag over het programma?

Stel hem, wij denken mee.

Vertel kort waar jullie staan. Je krijgt binnen 24 uur een reactie van Stephan of Koen, met een eerlijk advies over de eerste stap.

Of bel 06 11 14 93 93 · koen.slinger@aipanda.nl

  • Portret van Stephan Beerends

    Stephan Beerends

    Customer Impact Lead

  • Portret van Koen Slinger

    Koen Slinger

    Co-founder

Stuur een bericht

We reageren binnen 24 uur